Weiterbildungsangebot – offenes Seminar
Office-Assistent/-in: Neuere Formen der Personalarbeit und Digitalisierung der Zusammenarbeit mit Microsoft 365 Teams
Perfekte Assistenz, Verständnis für Arbeitsabläufe und die Übernahme von Verantwortung – das erwarten heute Führungskräfte von den Akteuren und Akteurinnen im Sekretariat. Eine neue Ära, vom traditionellen Sekretariat, hin zum Office, hat begonnen und setzt Maßstäbe für zeitgemäßes Office-Management.
Seminarinhalte
1. Ziele und Aufgaben einer modernen Personalarbeit- Personalplanung
- Aufgaben und Teilbereiche der Personalplanung
- Methoden der Personalbedarfsrechnung
- Personalbeschaffung
- Interne und externe Beschaffungswege
- Möglichkeiten des Personalauswahlverfahrens
- Grundlagen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts
- Personalentwicklung und -beurteilung
- Microsoft 365 Teams kennenlernen
- Messaging, Anrufe und Besprechungen
- Unterhaltungen führen
- Persönliche Chats und Anrufe
- Online-Besprechungen planen und durchführen
- Dateien gemeinsam nutzen
- Mit Dokumenten arbeiten
- Apps und Dateien in Teams einbinden,
- z. B.: Planner, Forms und bookings kennenlernen
Zusatzinformationen
Zielgruppe
Kaufleute und sonstige interessierte Personen
Voraussetzungen
Kaufmännischer Berufsabschluss oder mehrjährige Tätigkeit in diesem Berufsfeld, Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC und in MS Word.
Zum Seminar
Die Qualifizierung Office-Assistent/-in vermittelt zukunftsorientiert neue Kompetenzen in der Personal- und Unternehmensführung. Das Modul ist Bestandteil der Qualifizierung „Assistent/-in der Geschäftsführung“ (bestehend aus insgesamt 3 Modulen). Die Module bauen nicht aufeinander auf und können individuell gebucht werden.
Ansprechpartner/in
Mechthild Albersmann-KemperTeamleiterin kaufmännische BerufeE-Mail: Telefon: 02561 699-456
Meinhard RischTelefon: 02561 699451
Annemarie CordesSeminarorganisation TAAE-Mail: Telefon: 02561 699-201
